La Oficina de Convenciones de Aruba para Suramerica está a su servicio para asegurar que su evento en nuestra isla sea todo un éxito.  Desde la fase inicial de escoger los sitios hasta la última noche de su grupo en Aruba, estaremos a su lado en todo momento. A continuación, podrán encontrar una lista de nuestros servicios. Comprendemos que cada grupo tiene requerimientos distintos, así que no duden en consultarnos para cualquier requisito especial durante la planeación tanto como la realización de cada uno de sus eventos.

• Nuestro equipo les asesorará para escoger el hotel que mejor se ajuste a los requerimientos del grupo.

• Por nuestra parte, distribuiremos el formato Solicitud de Propuesta (RFP) a los hoteles que garantizamos que puedan satisfacer las necesidades del grupo. Luego, haremos un seguimiento para asegurar que las respuestas se reciban de manera oportuna.

• Cuando visiten Aruba, podremos coordinar una inspección minuciosa de los sitios en la Isla, lo que incluye las visitas a los hoteles y lugares de eventos que ustedes prefieran.  

• Nuestro equipo en la Oficina de Convenciones de Aruba podrá fácilmente coordinar presentaciones del destino para los principales tomadores de decisiones de su compañía u organización.

• Aruba cuenta con varias compañías de gerencia de destinos turísticos y de negocios (las DMC) especializadas en enriquecer su evento con paseos, actividades, actividades fuera del hotel, transporte y varios servicios de soporte que podrían necesitar durante su estadía. Nuestro equipo podrá recomendar la DMS adecuada para los requerimientos del grupo.

• Volar a Aruba es de lo más fácil y conveniente. Existen diversas opciones de aerolíneas, y la Oficina de Convenciones de Aruba le podrá proporcionar información sobre itinerarios, salas de abordaje, tarifas tradicionales para grupos, y demás detalles sobre servicios de aerolíneas que ustedes podrán aprovechar para transportar su grupo de la manera más eficaz y económica.

• Nuestro equipo podrá asistirles en conseguir cualesquiera elementos o materiales que requieran para sus reuniones y eventos aquí en la Isla. Podremos proporcionar la información sobre envíos pertinente y servirles de guía en el proceso de despacho de aduanas.

• La Oficina de Convenciones de Aruba les podrá ayudar a crear una expectativa, mucha emoción y una asistencia óptima, con nuestras emocionantes herramientas de mercadeo colaterales.

• Ahora podrán descontar de sus declaraciones de impuestos de Estados Unidos muchos de los gastos de su estadía en Aruba. La Oficina de Convenciones de Aruba les proporcionará información sobre los requisitos tributarios pertinentes.

• Nuestro equipo les ayudará durante las etapas de planeación y, además, estará presente para asistirles durante la estadía de su grupo. Ustedes podrán coordinar cualesquiera actividades adicionales de último momento para su evento y cualesquiera amenidades para su grupo.

• Los servicios de La Oficina de Convenciones de Aruba están a su disposición totalmente gratis.